Quelques conseils pour bien aménager une salle de réunion…

Même la plus petite des entreprises a besoin d’une salle de réunion. Pourquoi ? Parce que c’est un espace collectif privilégié qui doit être détaché des autres bureaux, loin des bruits environnants. Dans quel but ? Pour être productif ! La salle de réunion est un vrai lieu de stimulation entre échanges, brainstorming, prises de décision, débats…

 Aménager et meubler : posez-vous les bonnes questions

Avant de foncer dans un magasin d’ameublement, essayez d’avoir une vue d’ensemble du projet. Où allez-vous créer cette salle de réunion ? Est-ce un espace ouvert ou fermé ? De quelle surface disposez-vous ? Combien de collaborateurs voulez-vous accueillir ? Y verrez-vous également des clients ou personnes de l’extérieur ?

Les pièges à éviter

Pourquoi ce questionnement préalable est-il nécessaire ? Pour éviter de s’emballer et de faire de mauvais investissements.

– La configuration de la pièce va déterminer par exemple si vous allez acheter une table unique de réunion ou plusieurs petites tables de travail pour former notamment des « ateliers » de réflexion

– Si la pièce est petite il sera plus judicieux d’investir dans des chaises pliables que dans de gros fauteuils imposants non empilables !

– Veillez également à la ventilation de la pièce…inutile de s’asphyxier si la réunion s’éternise ! Mais également l’éclairage qui doit être mesure, ni trop puissant ni trop tamisé.

Salle de réunion et confort d’assise : inséparable !

On sait lorsqu’une réunion commence on ne sait pas lorsqu’elle termine ! Pensez à vitre confort et à celui de vos collaborateurs, et ce dernier passe par des chaises de réunion sur lesquelles on ne se tortille pas au bout de quelques minutes ! Des chaises avec garnissage s’imposent, des chaises à dossiers bien sûr, et n’ayez pas peur si votre espace réunion est plutôt restreint, il existe aussi des modèles de chaise pliable très confortables ! Si vous êtes du genre réunion de travail de plusieurs heures avec prises de note optez pour des sièges à hauteur réglable et des assises ergonomiques. Tous les meubles peuvent se trouver sur des sites spécialisés comme www.tablepolypro.fr.

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